Privacy- verklaring.
Hoe we omgaan met jouw gegevens, welke persoonsgegevens we verzamelen en waarvoor.
Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026
We gaan zorgvuldig om met je gegevens. We verzamelen zo weinig mogelijk en gebruiken het alleen waarvoor je het ons geeft. In deze verklaring staat precies wat we verwerken, waarom, hoe lang we het bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
New Future Studios
Boterhoek 127, 5683 AX Best
KvK 72616067
E-mail: contact@newfuturestudios.nl
Telefoon: +31 6 36 59 91 91
New Future Studios is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
2. Wat we niet doen
Geen analytics of statistiekentools, zoals Google Analytics.
Geen advertentie-, tracking- of social-mediapixels.
Geen profielen van bezoekers en geen verkoop van gegevens.
Lettertypes en afbeeldingen komen van onze eigen server, niet van externe diensten.
3. Het contactformulier
Als je het contactformulier invult, verwerken we:
je naam en e-mailadres (verplicht);
je bedrijfsnaam en telefoonnummer (als je die invult);
waar je aanvraag over gaat en je bericht.
Waarvoor: om je aanvraag te beantwoorden en een eventuele samenwerking voor te bereiden. Je ontvangt ook een automatische bevestiging van je aanvraag.
Grondslag: je verzoek om contact en het voorbereiden van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Hoe: het formulier wordt door onze eigen server verwerkt en als e-mail in onze mailbox afgeleverd. We sturen het niet door naar een externe formulierendienst.
Bewaartermijn: komt er geen opdracht uit voort, dan verwijderen we je aanvraag uiterlijk twee jaar na ons laatste contact. Wordt het wel een opdracht, dan bewaren we de gegevens die bij onze administratie horen zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vraagt.
Mail of bel je ons rechtstreeks, dan gaan we op dezelfde manier met je gegevens om.
4. Technische gegevens bij een bezoek
Bij elk bezoek ontvangt onze server technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen, zoals je IP-adres en het type browser. We gebruiken deze gegevens niet om je te volgen of te analyseren.
Om het contactformulier tegen spam en misbruik te beschermen, houdt de server per IP-adres een kwartier lang bij hoe vaak het formulier is verstuurd. Bij een verdachte poging komt het IP-adres in een technisch logbestand. Dat logbestand heeft een vaste maximale omvang en wordt automatisch overschreven.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
5. Video's van Vimeo
De meeste video's hosten we zelf. Bij een aantal projecten speelt de video af via Vimeo. De Vimeo-speler wordt pas geladen als je zelf op afspelen klikt. Daarbij vragen we Vimeo om je niet te volgen ('do not track'). Vanaf dat moment ontvangt Vimeo je IP-adres en technische gegevens om de video te kunnen tonen. Vimeo is gevestigd in de Verenigde Staten en neemt deel aan het EU-US Data Privacy Framework. Lees voor meer informatie de privacyverklaring van Vimeo.
6. Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met de partijen die onze website en e-mail technisch mogelijk maken. Met hen hebben we afspraken over de beveiliging van je gegevens. De server van deze website staat in Duitsland, dus binnen de Europese Unie. Verder delen we je gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
7. Beveiliging
De website is alleen via een beveiligde verbinding (HTTPS) bereikbaar. De server stuurt strikte beveiligingsinstellingen mee, en alleen wij hebben toegang tot de mailbox en de server.
8. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om die te beperken, of je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar contact@newfuturestudios.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst van jou.
9. Cookies
Deze website plaatst zelf geen cookies. Lees het cookiebeleid voor de details.
10. Wijzigingen
Verandert er iets aan de website of aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.